申請日本法人銀行帳戶需要準備哪些文件呢?如何才能順利取得日本銀行帳戶呢?
為什麼目前日本銀行帳戶這麼難開設呢?
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日本政府於東京與關西等地設有「國家戰略特區」,並以「創造商業自由的環境」為目標,放寬了相關法律與規定。
開設日本銀行所需文件
開設銀行法人帳戶的所需文件列舉如下,但是依據各家金融機構會有所不同,請務必事先由各家銀行官網上先做確認。 除網路銀行以外,欲開設有實體店面的銀行帳戶,大部分都需要由負責人親自前往申辦,而法人口座的審査約1〜2週,請先將資料備齊後再行申請。
法人帳戶 | 法人口座申請書 |
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履歴事項全部証明書 | 履歴事項全部証明書(商業登記簿謄本)是公司的登記表,可向各法務局直接申請取得,效期需要三個月內。 |
印鑑証明書 | 印鑑証明書是代表法人的印鑑證明,攜帶公司印鑑卡至各法務局直接申請取得,效期需要三個月內。 |
負責人的身分證明文件 | 在留卡(正本及正反面影本)、住民票。 |
實際公司營運狀況資料 | 開設法人口座時銀行需要判斷此公司是否正常營運,通常會提供網頁、DM或事業計畫書、辦公室租約等資料。 |
帳戶管理人員 | 如果負責人沒有日本身分證明文件,需準備一位帳戶管理人員,有些銀行會把此人列為實質受益人。如為日本人須提供駕照或MY NUMBER卡等,任何一項有效期限內證件;如為日本籍以外之外國人需提供在留卡(正本及正反面影本)、住民票等兩項身分證明文件。 |
申請流程
STEP1. 選擇開戶的日本銀行金融機構
可以開設法人帳戶的金融機構有大型商業銀行、地方銀行、信用金庫、郵政銀行、網路銀行等。各家金融機關的審查困難程度和附帶服務的條件(帳戶月費、匯款收續費)均不相同,請事前由網站選擇適合的金融機構。
STEP2. 郵寄或親自遞交申請資料給日本銀行金融機構
申請日本法人口座時,一定會被要求提供法務局所核發的3個月內有效期限的履歴事項全部証明書、法人印鑑登錄證明書、負責人身分證明文件等資料。除了這些必要的資料以外,有無公司的固定電話號碼、公司形象網頁也是申請時的必要的條件。 如不是申辦網路銀行,最好一併開設法人銀行帳戶的網銀功能,可以節省跑銀行匯款的時間。
STEP3. 銀行金融機構的審查
依據STEP2所提出的資料做審核,除資料審核外,還會確認公司的主要營業項目、股東名冊等。如果是有實體店面的銀行會派專員前往公司登記地址做訪查,確認是否有實際經營。如果是網路銀行則會以電話的方式致電公司,負責人或帳戶管理人要親自對應說明公司的營運計畫等事宜。近年為了防止洗錢、金融詐騙,金融機構審査變得十分困難。一般都市銀行等分行較多的銀行,其審査期間會較長。
STEP4. 法人口座開戶完畢
通過銀行金融機構審査後,銀行會將金融卡片、網銀密碼等資訊分別寄到公司以及帳戶管理人員的在留卡所記載之地址,如有一方的文件遭退回,則會取消法人帳戶資格。收到資訊後要在時間內開通帳戶,設定轉帳額度、金融卡提領額度等事宜。
日本法人帳戶申辦注意事項
目前就算資料準備齊全也未必能通過銀行的審查。由於這幾年有人利用法人口座進行匯款詐騙、投資詐騙等犯罪情形氾濫。導致金融機構也加強警戒,特別是對於新設的法人公司。如無法提供相對的事業計畫、網站等資訊,會被當成為無實際營運的紙上公司,通常都會被銀行婉拒開戶,事後也無法得知被拒絕的理由。
雖然每一家銀行都沒有具體的公開日本法人帳戶開立基準。但如有以下情況時,通常會被婉拒。
1.資本額太小
2.無固定的公司電話
3.登記地址為分租或虛擬辦公室
4.沒有公司網站
5.沒有顧客以及交易對象,也沒有交易合約書以及開立領收書(日本發票)
6.營業項目太雜
7.負責人沒有日本身分證明文件
8.負責人或銀行帳戶管理人員無法以日文與銀行行員順利做溝通
選擇申辦銀行
日本法人銀行帳戶可開設的銀行、金融機購的種類如下:
●都市銀行
三菱UFJ銀行 https://www.bk.mufg.jp
三井住友銀行 https://www.smbc.co.jp/
瑞穗銀行 https://www.mizuhobank.co.jp/
Resona銀行 https://www.resonabank.co.jp/
●地方銀行
每個地區均不同,例如九州的福岡銀行、北海道的北陸銀行、横浜銀行、千葉銀行、静岡銀行、山口銀行、常陽銀行等。
●ゆうちょ銀行
郵局銀行 https://www.jp-bank.japanpost.jp/
●網路銀行
樂天銀行 https://www.rakuten-bank.co.jp
PAYPAY銀行 https://www.paypay-bank.co.jp
●金庫銀行
金庫銀行是屬於地區性的小型銀行,優點是會依據公司的事業規模、老闆的對應態度來做評鑑,與一般銀行相比較容易申辦開戶、貸款融資。